Hướng dẫn lên lịch họp trực tuyến qua Microsoft Team

Doanh nghiệp bạn dùng Microsoft Teams để hội họp online. Bạn muốn lên lịch họp trực tuyến vào bất kỳ khung giờ tùy chọn. Vậy hãy cùng Nam Long Telecom hướng dẫn chi tiết các bước lên lịch họp qua MS Teams nhé.

Lên lịch họp trực tuyến đơn giản qua Microsoft Teams

Để có thể bắt đầu lên lịch một cuộc họp thì điều trước tiên là bạn cần phải tải phần mềm Microsoft Teams đăng nhập vào tài khoản và các bạn sẽ có giao diện như thế này:

Chi tiết các bước lên lịch cuộc họp online

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch họp trực tuyến của Microsoft Teams với hệ điều hành Window 10 Pro.

Khởi chạy ứng dụng phần mềm Microsoft Teams
Bấm vào Calendar
Nhấp vào nút New Meetings ở bên trên góc phải màn hình

Điều chỉnh lại tiêu đề cuộc họp và múi giờ.

Cài đặt sẵn người sẽ tham gia cuộc họp bằng cách nhập ký tự @ hoặc nhập email của họ.

Điều chỉnh khung thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp.

( Ví Dụ : Lên lịch họp vào 1h chiều và kết thúc lúc 2h chiều )

Chọn Kênh / Nhóm để lên lịch cuộc họp trực tuyến và điền nội dung của cuộc họp.

Bên cạnh đó bạn còn có thể dùng Scheduling Assistant để hiển thị tất cả người tham dự và có thể giúp bạn tìm thời gian phù hợp với mọi người.

Hướng dẫn mời người khác tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Quick Tips ( Mẹo ) : Bạn có thể chỉnh sửa kênh sau khi bạn gửi lời mời. Bạn cần phải tạo một sự kiện mới và gửi lời mời mới để thay đổi kênh :

Chỉ định vị trí (Tuỳ Chọn ).
Chỉ định chi tiết bổ sung về cuộc họp khi cần thiết.
Nhấp vào nút Send.

Sau khi các bạn hoàn thành các bước trên, bạn đã lên lịch một cuộc họp và nó sẽ xuất hiện trong phần “ Post ” của kênh.

Các thiết bị được chứng nhận MS Teams chuyên dùng hội nghị trực tuyến

Như chúng ta đều biết Microsoft Teams là 1 trong các nền tảng họp trực tuyến phổ biến trên thế giới và ở Việt Nam. Vậy nên, đa phần các hãng sản xuất thiết bị hội họp đều muốn trở thành đối tác của MS Teams để được chứng nhận thiết bị tương thích trên nền tảng này. Nổi bật nhất với các công nghệ tiên tiến chính là Poly (Polycom). Dưới đây là một số thiết bị họp Poly tương thích phổ biến đáng dùng nhất 2023:

Có sẵn

Thiết bị hội nghị truyền hình Poly Studio X50

Có sẵn

Có sẵn

Thiết bị hội nghị trực tuyến Poly Studio E70

Hiện nay có dòng thiết bị chuyên dùng hội nghị cho Zoom và MS Teams – NEAT, được xem là xu hướng hội nghị online. Mặc dù sinh sau đẻ muộn, ra đời năm 2019 nhưng được định hình bởi đội ngũ chuyên gia hơn 30+ năm kinh nghiệm trong ngành. Và sắp đến đây, Neat sẽ cho ra nhiều “đột phá” nâng cao trải nghiệm người dùng. Hãy cùng tìm hiểu ngay các thiết bị họp online Neat: